ISO 45001AlfaNat

​

ISO 45001: Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία

Το ISO 45001 είναι το διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο για τα Συστήματα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία. Βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα οργανωμένο και αποτελεσματικό σύστημα για την πρόληψη εργατικών ατυχημάτων, την αναγνώριση και αντιμετώπιση επαγγελματικών κινδύνων και τη συνεχή βελτίωση των συνθηκών εργασίας.

Η εφαρμογή του ISO 45001 επιτρέπει σε μια επιχείρηση να αντιμετωπίζει την υγεία και ασφάλεια στην εργασία με συστηματικό τρόπο, ενσωματώνοντας την πρόληψη στην καθημερινή λειτουργία και στη λήψη αποφάσεων.

Η πιστοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί σε επιχειρήσεις και οργανισμούς κάθε μεγέθους και κλάδου, από γραφεία και εταιρείες παροχής υπηρεσιών έως τεχνικές, κατασκευαστικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις.

Τι είναι το ISO 45001;

Το ISO 45001 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις για ένα Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία (ΣΔΥΑΕ).

Βασικός στόχος του είναι να βοηθήσει έναν οργανισμό να:

• εντοπίζει τους κινδύνους για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία,

• αξιολογεί τους επαγγελματικούς κινδύνους,

• λαμβάνει μέτρα πρόληψης και ελέγχου,

• συμμορφώνεται με τις σχετικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις,

• προετοιμάζεται για πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης,

• εκπαιδεύει και ενημερώνει το προσωπικό,

• παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα των μέτρων,

• βελτιώνει συνεχώς την επίδοσή της στον τομέα της υγείας και ασφάλειας.

Το ISO 45001 δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην πρόληψη, στη συμμετοχή των εργαζομένων και στη δέσμευση της διοίκησης.

Η πιστοποίηση του συστήματος πραγματοποιείται από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης.

​

Ποιος χρειάζεται το ISO 45001;

Το ISO 45001 μπορεί να εφαρμοστεί από οποιαδήποτε επιχείρηση ή οργανισμό επιθυμεί να διαχειρίζεται συστηματικά τους κινδύνους υγείας και ασφάλειας στην εργασία.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για:

• κατασκευαστικές και τεχνικές εταιρείες,

• βιομηχανίες και παραγωγικές επιχειρήσεις,

• εργολάβους και υπεργολάβους,

• εταιρείες συντήρησης,

• εταιρείες logistics και μεταφορών,

• επιχειρήσεις με προσωπικό που εργάζεται σε εγκαταστάσεις πελατών,

• εταιρείες ενέργειας,

• επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν μηχανήματα ή εξοπλισμό,

• εταιρείες παροχής υπηρεσιών,

• οργανισμούς που συμμετέχουν σε δημόσιους ή ιδιωτικούς διαγωνισμούς.

Μπορεί επίσης να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα για επιχειρήσεις που συνεργάζονται με μεγάλους οργανισμούς και θέλουν να αποδεικνύουν ότι διαθέτουν οργανωμένο σύστημα διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων.

​

Οφέλη από την εφαρμογή του ISO 45001

Η εφαρμογή του ISO 45001 προσφέρει σημαντικά οφέλη τόσο για τους εργαζομένους όσο και για την ίδια την επιχείρηση.

Μείωση εργατικών ατυχημάτων

Η συστηματική αναγνώριση και αξιολόγηση των κινδύνων βοηθά την επιχείρηση να λαμβάνει προληπτικά μέτρα και να μειώνει την πιθανότητα ατυχημάτων.

Καλύτερες συνθήκες εργασίας

Το σύστημα συμβάλλει στη δημιουργία ενός ασφαλέστερου και καλύτερα οργανωμένου εργασιακού περιβάλλοντος.

Συστηματική διαχείριση επαγγελματικών κινδύνων

Οι κίνδυνοι δεν αντιμετωπίζονται αποσπασματικά. Εντάσσονται σε μια οργανωμένη διαδικασία αξιολόγησης, ελέγχου και παρακολούθησης.

Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις

Η επιχείρηση αποκτά ένα οργανωμένο πλαίσιο για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση των απαιτήσεων που σχετίζονται με την υγεία και ασφάλεια στην εργασία.

Ενεργή συμμετοχή των εργαζομένων

Το ISO 45001 ενθαρρύνει τη συμμετοχή και τη διαβούλευση των εργαζομένων σε θέματα υγείας και ασφάλειας.

Μείωση κόστους

Η πρόληψη ατυχημάτων και προβλημάτων υγείας μπορεί να περιορίσει κόστη που συνδέονται με διακοπές εργασιών, απουσίες, ζημιές και άλλες συνέπειες εργατικών ατυχημάτων.

Ενίσχυση της αξιοπιστίας

Η πιστοποίηση ISO 45001 αποδεικνύει ότι η επιχείρηση εφαρμόζει ένα αναγνωρισμένο σύστημα διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας στην εργασία.

Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Η πιστοποίηση μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα σε διαγωνισμούς, συνεργασίες και διαδικασίες αξιολόγησης προμηθευτών.

​

Διαδικασία πιστοποίησης ISO 45001

Η διαδικασία πιστοποίησης ISO 45001 προσαρμόζεται στο μέγεθος, τη δραστηριότητα και το επίπεδο κινδύνου κάθε επιχείρησης.

1. Αρχική αξιολόγηση

Πραγματοποιείται αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης της επιχείρησης, των χώρων εργασίας, των δραστηριοτήτων και των υφιστάμενων πρακτικών υγείας και ασφάλειας.

2. Αναγνώριση κινδύνων και αξιολόγηση επαγγελματικών κινδύνων

Εντοπίζονται οι κίνδυνοι που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης και αξιολογείται η επικινδυνότητά τους.

Στη συνέχεια καθορίζονται τα κατάλληλα μέτρα πρόληψης και ελέγχου.

3. Προσδιορισμός νομικών απαιτήσεων

Καταγράφονται και αξιολογούνται οι σχετικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις που αφορούν την υγεία και ασφάλεια στην εργασία.

4. Σχεδιασμός του Συστήματος Διαχείρισης

Καθορίζονται η πολιτική υγείας και ασφάλειας, οι στόχοι, οι αρμοδιότητες, οι διαδικασίες και οι τρόποι παρακολούθησης της επίδοσης.

5. Εφαρμογή

Το σύστημα εφαρμόζεται στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Παράλληλα, ενημερώνονται και εκπαιδεύονται οι εργαζόμενοι σχετικά με τις απαιτήσεις και τις αρμοδιότητές τους.

6. Εσωτερική επιθεώρηση

Πραγματοποιείται εσωτερικός έλεγχος για να διαπιστωθεί κατά πόσο το σύστημα εφαρμόζεται αποτελεσματικά και να εντοπιστούν πιθανές αποκλίσεις.

7. Ανασκόπηση από τη διοίκηση

Η διοίκηση αξιολογεί την αποτελεσματικότητα του συστήματος και αποφασίζει τις απαραίτητες ενέργειες για τη βελτίωσή του.

8. Επιθεώρηση από τον φορέα πιστοποίησης

Ο ανεξάρτητος φορέας πιστοποίησης πραγματοποιεί τον έλεγχο του Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία.

9. Έκδοση πιστοποιητικού

Εφόσον το σύστημα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του προτύπου, εκδίδεται το πιστοποιητικό ISO 45001.

Πόσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία;

Ο χρόνος που απαιτείται για την προετοιμασία και την πιστοποίηση ISO 45001 διαφέρει ανάλογα με την επιχείρηση.

Οι βασικοί παράγοντες είναι:

• ο αριθμός των εργαζομένων,

• το είδος της δραστηριότητας,

• το επίπεδο επαγγελματικού κινδύνου,

• ο αριθμός των εγκαταστάσεων,

• η πολυπλοκότητα των εργασιών,

• η ύπαρξη ή όχι οργανωμένων διαδικασιών,

• η υφιστάμενη κατάσταση της επιχείρησης.

Μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένους κινδύνους μπορεί να ολοκληρώσει την προετοιμασία σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, ενώ μια μεγάλη ή υψηλού κινδύνου δραστηριότητα μπορεί να απαιτήσει περισσότερο χρόνο.

Η AlfaNat αξιολογεί την κάθε περίπτωση ξεχωριστά και καθορίζει ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, ώστε η διαδικασία να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά χωρίς περιττές καθυστερήσεις.

​

Πόσο κοστίζει το ISO 45001;

Το κόστος για την εφαρμογή και πιστοποίηση του ISO 45001 διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Το συνολικό κόστος μπορεί να επηρεάζεται από:

• το μέγεθος της επιχείρησης,

• τον αριθμό των εργαζομένων,

• το είδος και το επίπεδο κινδύνου των εργασιών,

• τον αριθμό των εγκαταστάσεων,

• την πολυπλοκότητα των διαδικασιών,

• το υφιστάμενο επίπεδο οργάνωσης,

• την απαιτούμενη συμβουλευτική υποστήριξη,

• τη διάρκεια και το εύρος της επιθεώρησης από τον φορέα πιστοποίησης.

Για τον λόγο αυτό, δεν υπάρχει ένα ενιαίο κόστος ISO 45001 που να ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις.

Η AlfaNat πραγματοποιεί αρχική αξιολόγηση και σας παρέχει εξατομικευμένη προσφορά, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

​

Ποια έγγραφα απαιτούνται για το ISO 45001;

Η απαιτούμενη τεκμηρίωση εξαρτάται από τη φύση και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης.

Ενδεικτικά, ένα Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• το πεδίο εφαρμογής του συστήματος,

• πολιτική υγείας και ασφάλειας στην εργασία,

• αναγνώριση κινδύνων και αξιολόγηση επαγγελματικών κινδύνων,

• προσδιορισμό των σχετικών νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων,

• στόχους υγείας και ασφάλειας,

• διαδικασίες και οδηγίες εργασίας,

• μέτρα πρόληψης και ελέγχου κινδύνων,

• διαδικασίες για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών,

• αρχεία εκπαίδευσης και ενημέρωσης προσωπικού,

• στοιχεία ελέγχων και επιθεωρήσεων,

• καταγραφή και διερεύνηση συμβάντων και μη συμμορφώσεων,

• διορθωτικές ενέργειες,

• εσωτερικές επιθεωρήσεις,

• ανασκόπηση από τη διοίκηση,

• στοιχεία παρακολούθησης και αξιολόγησης της επίδοσης.

Η AlfaNat αναλαμβάνει την ανάπτυξη και προσαρμογή της απαιτούμενης τεκμηρίωσης, ώστε να ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες και στις δραστηριότητες της επιχείρησης.

​

Τι κάνει η AlfaNat;

Η AlfaNat υποστηρίζει επιχειρήσεις στην ανάπτυξη, εφαρμογή και προετοιμασία για την πιστοποίηση ISO 45001.

Η συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• αρχική αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης,

• αναγνώριση και αξιολόγηση επαγγελματικών κινδύνων,

• προσδιορισμό των σχετικών νομικών απαιτήσεων,

• σχεδιασμό του Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας,

• ανάπτυξη και προσαρμογή της απαιτούμενης τεκμηρίωσης,

• καθορισμό στόχων και δεικτών,

• υποστήριξη στην εφαρμογή των διαδικασιών,

• εκπαίδευση και ενημέρωση του προσωπικού,

• εσωτερική επιθεώρηση,

• προετοιμασία για την επιθεώρηση πιστοποίησης,

• υποστήριξη στην αντιμετώπιση παρατηρήσεων και μη συμμορφώσεων,

• συνεχή υποστήριξη για τη βελτίωση του συστήματος.

Στόχος της AlfaNat είναι να δημιουργηθεί ένα πρακτικό και λειτουργικό σύστημα, το οποίο ενσωματώνεται στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης και συμβάλλει ουσιαστικά στην πρόληψη των κινδύνων.

​

Φορέας πιστοποίησης ISO 45001

Η AlfaNat παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη για την ανάπτυξη και εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία.

Η τελική πιστοποίηση πραγματοποιείται από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, ο οποίος διενεργεί την απαιτούμενη επιθεώρηση και αξιολογεί τη συμμόρφωση του συστήματος με το ISO 45001.

Ο ανεξάρτητος ρόλος του φορέα πιστοποίησης εξασφαλίζει την αντικειμενικότητα της διαδικασίας.

Η AlfaNat μπορεί να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία επιλογής κατάλληλου φορέα πιστοποίησης, ανάλογα με τον κλάδο, το μέγεθος, το πεδίο εφαρμογής και τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

​

Συχνές ερωτήσεις για το ISO 45001

​

Είναι υποχρεωτικό το ISO 45001;

Το ISO 45001 δεν είναι γενικά υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, η εφαρμογή του μπορεί να ζητείται από πελάτες, συνεργάτες, εργολάβους, διαγωνισμούς ή συμβατικές απαιτήσεις.

Η επιχείρηση οφείλει σε κάθε περίπτωση να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία για την υγεία και ασφάλεια στην εργασία, ανεξάρτητα από το αν διαθέτει πιστοποίηση ISO 45001.

​

Το ISO 45001 αφορά μόνο επιχειρήσεις με υψηλό κίνδυνο;

Όχι. Το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε οργανισμό. Φυσικά, το σύστημα προσαρμόζεται στο είδος και στο επίπεδο των κινδύνων που χαρακτηρίζουν κάθε δραστηριότητα.

​

Είναι το ISO 45001 ίδιο με την εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου;

Όχι. Η εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου αποτελεί σημαντικό μέρος της διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας, ενώ το ISO 45001 είναι ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης που περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την αναγνώριση και αξιολόγηση κινδύνων, τον σχεδιασμό μέτρων, την παρακολούθηση, την εκπαίδευση, τις επιθεωρήσεις και τη συνεχή βελτίωση.

​

Μπορεί μια μικρή επιχείρηση να πιστοποιηθεί;

Ναι. Το ISO 45001 μπορεί να εφαρμοστεί σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Το σύστημα πρέπει να σχεδιάζεται ανάλογα με το μέγεθος, τη δραστηριότητα και τους κινδύνους της επιχείρησης.

​

Χρειάζεται να εκπαιδευτεί το προσωπικό;

Η ενημέρωση, η εκπαίδευση και η επάρκεια των εργαζομένων αποτελούν σημαντικά στοιχεία ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας. Η εκπαίδευση πρέπει να ανταποκρίνεται στους ρόλους και στους κινδύνους που σχετίζονται με κάθε θέση εργασίας.

​

Τι γίνεται αν υπάρχουν μη συμμορφώσεις κατά την επιθεώρηση;

Οι μη συμμορφώσεις καταγράφονται και απαιτούνται κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες. Η AlfaNat μπορεί να υποστηρίξει την επιχείρηση στην ανάλυση των αιτιών και στην αποτελεσματική αντιμετώπισή τους.

​

Το ISO 45001 αντικαθιστά τις υποχρεώσεις της επιχείρησης για την υγεία και ασφάλεια;

Όχι. Η πιστοποίηση ISO 45001 δεν απαλλάσσει την επιχείρηση από τις νόμιμες υποχρεώσεις της. Αντίθετα, παρέχει ένα οργανωμένο πλαίσιο για τη συστηματική διαχείριση των σχετικών απαιτήσεων και κινδύνων.

​

Πόσο συχνά γίνεται έλεγχος μετά την πιστοποίηση;

Μετά την αρχική πιστοποίηση ακολουθούν επιτηρήσεις και επανέλεγχοι σύμφωνα με τον κύκλο πιστοποίησης και τους κανόνες του φορέα πιστοποίησης.

 

Αίτημα προσφοράς για ISO 45001

Θέλετε να ενισχύσετε την υγεία και ασφάλεια στην εργασία και να αποκτήσετε πιστοποίηση ISO 45001;

Η AlfaNat μπορεί να σας υποστηρίξει σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, από την αρχική αξιολόγηση και την αναγνώριση των επαγγελματικών κινδύνων έως την εφαρμογή του συστήματος και την προετοιμασία για την επιθεώρηση πιστοποίησης.

Ζητήστε εξατομικευμένη προσφορά

Επικοινωνήστε με την AlfaNat για να ενημερωθείτε σχετικά με:

• το κόστος πιστοποίησης ISO 45001,

• τον απαιτούμενο χρόνο,

• τα απαραίτητα βήματα,

• την απαιτούμενη τεκμηρίωση,

• τη διαδικασία επιλογής φορέα πιστοποίησης,

• και τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να υποστηρίξουμε τη δική σας επιχείρηση.

Κάντε το επόμενο βήμα για ένα ασφαλέστερο, οργανωμένο και αποτελεσματικό εργασιακό περιβάλλον με το ISO 45001.