ISO 37001AlfaNat

 

ISO 37001:2025 ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ

 

 

ISO 37001: Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας

Η διαφάνεια, η ακεραιότητα και η υπεύθυνη επιχειρηματική λειτουργία αποτελούν πλέον βασικές προϋποθέσεις για τη σύγχρονη επιχείρηση. Η πρόληψη της δωροδοκίας και η αποτελεσματική διαχείριση σχετικών κινδύνων συμβάλλουν στην προστασία της φήμης, της αξιοπιστίας και της βιωσιμότητας ενός οργανισμού.

Το ISO 37001 είναι το διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο για τα Συστήματα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (Anti-Bribery Management Systems – ABMS). Παρέχει ένα οργανωμένο πλαίσιο που βοηθά τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να προλαμβάνουν, να εντοπίζουν και να αντιμετωπίζουν κινδύνους δωροδοκίας.

Το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί σε επιχειρήσεις και οργανισμούς κάθε μεγέθους και κλάδου, δημιουργώντας ένα συστηματικό πλαίσιο για την ενίσχυση της ακεραιότητας και της εταιρικής υπευθυνότητας.

​

Τι είναι το ISO 37001;

Το ISO 37001 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις και παρέχει κατευθύνσεις για την ανάπτυξη, εφαρμογή, διατήρηση και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.

Το σύστημα βοηθά έναν οργανισμό να αναγνωρίζει και να αξιολογεί τους κινδύνους δωροδοκίας και να εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα πρόληψης και αντιμετώπισης.

Ένα Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας μπορεί να περιλαμβάνει:

• πολιτική κατά της δωροδοκίας,

• αξιολόγηση κινδύνων δωροδοκίας,

• διαδικασίες δέουσας επιμέλειας,

• ελέγχους σχετικά με συνεργάτες και επιχειρηματικούς εταίρους,

• οικονομικούς και μη οικονομικούς ελέγχους,

• κανόνες για δώρα, φιλοξενία και παροχές,

• διαδικασίες αναφοράς υποψιών ή περιστατικών,

• διερεύνηση πιθανών περιστατικών δωροδοκίας,

• εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση προσωπικού,

• μηχανισμούς παρακολούθησης και εσωτερικού ελέγχου,

• διορθωτικές ενέργειες και συνεχή βελτίωση.

Το ISO 37001 μπορεί να αφορά δωροδοκία τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα και μπορεί να προσαρμοστεί στους κινδύνους και στη λειτουργία κάθε οργανισμού.

​

Ποιος χρειάζεται το ISO 37001;

Το ISO 37001 απευθύνεται σε οργανισμούς κάθε μεγέθους και κλάδου που επιθυμούν να ενισχύσουν την πρόληψη και αντιμετώπιση κινδύνων δωροδοκίας.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για:

• μεγάλες και πολυεθνικές επιχειρήσεις,

• εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε πολλές χώρες,

• κατασκευαστικές και τεχνικές εταιρείες,

• εταιρείες που συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς,

• προμηθευτές του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα,

• εταιρείες με εκτεταμένο δίκτυο συνεργατών και αντιπροσώπων,

• επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε αγορές με αυξημένους κινδύνους διαφθοράς,

• οργανισμούς που επιθυμούν να ενισχύσουν το σύστημα εταιρικής διακυβέρνησής τους.

Το πρότυπο είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που θέλουν να αποδεικνύουν στους πελάτες, συνεργάτες, επενδυτές και λοιπά ενδιαφερόμενα μέρη ότι διαθέτουν οργανωμένη προσέγγιση για την πρόληψη της δωροδοκίας.

​

Ποια είναι τα οφέλη του ISO 37001;

Η εφαρμογή ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας μπορεί να προσφέρει σημαντικά επιχειρηματικά και οργανωτικά οφέλη.

Πρόληψη και μείωση κινδύνων δωροδοκίας

Η επιχείρηση αποκτά ένα οργανωμένο πλαίσιο για την αναγνώριση, αξιολόγηση και αντιμετώπιση των κινδύνων δωροδοκίας.

Ενίσχυση της εταιρικής διαφάνειας

Η ύπαρξη σαφών πολιτικών και διαδικασιών δημιουργεί ένα πιο διαφανές και ελεγχόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον.

Προστασία της εταιρικής φήμης

Η πρόληψη περιστατικών δωροδοκίας συμβάλλει στην προστασία της αξιοπιστίας και της εικόνας μιας επιχείρησης.

Ενίσχυση της εμπιστοσύνης

Η πιστοποίηση μπορεί να ενισχύσει την εμπιστοσύνη πελατών, συνεργατών, προμηθευτών, επενδυτών και άλλων ενδιαφερόμενων μερών.

Καλύτερη διαχείριση συνεργατών

Η αξιολόγηση και η δέουσα επιμέλεια τρίτων μερών βοηθούν την επιχείρηση να διαχειρίζεται καλύτερα τους κινδύνους που προκύπτουν από συνεργάτες, αντιπροσώπους και προμηθευτές.

Υποστήριξη εταιρικής διακυβέρνησης

Το ISO 37001 μπορεί να ενταχθεί σε ένα ευρύτερο πλαίσιο εταιρικής διακυβέρνησης, κανονιστικής συμμόρφωσης και επιχειρηματικής ακεραιότητας.

Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Η πιστοποίηση μπορεί να λειτουργήσει ως σημαντικό πλεονέκτημα σε διαγωνισμούς, συνεργασίες και διαδικασίες αξιολόγησης προμηθευτών.

Καλλιέργεια κουλτούρας ακεραιότητας

Η ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού συμβάλλει στη δημιουργία κουλτούρας μηδενικής ανοχής απέναντι στη δωροδοκία και σε πρακτικές που θέτουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα της επιχείρησης.

​

Διαδικασία πιστοποίησης ISO 37001

Η διαδικασία εφαρμογής και πιστοποίησης ISO 37001 προσαρμόζεται στο μέγεθος, τη δραστηριότητα, τη δομή και το επίπεδο κινδύνου κάθε οργανισμού.

1. Αρχική αξιολόγηση

Εξετάζεται η υφιστάμενη κατάσταση της επιχείρησης, η οργανωτική της δομή, οι επιχειρηματικές δραστηριότητες και οι υφιστάμενες πολιτικές και διαδικασίες κατά της δωροδοκίας.

2. Καθορισμός του πεδίου εφαρμογής

Καθορίζεται ποιες δραστηριότητες, μονάδες, εγκαταστάσεις και διαδικασίες θα περιλαμβάνονται στο Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.

3. Αξιολόγηση κινδύνων δωροδοκίας

Εντοπίζονται οι πιθανοί κίνδυνοι δωροδοκίας που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Οι κίνδυνοι αξιολογούνται και καθορίζονται οι κατάλληλες ενέργειες και δικλίδες ελέγχου.

4. Ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών

Δημιουργούνται ή επικαιροποιούνται οι πολιτικές, οι διαδικασίες και οι έλεγχοι που απαιτούνται για την πρόληψη και αντιμετώπιση της δωροδοκίας.

5. Δέουσα επιμέλεια

Καθορίζονται διαδικασίες για την αξιολόγηση συγκεκριμένων συνεργατών, επιχειρηματικών εταίρων, προμηθευτών ή άλλων τρίτων μερών, ανάλογα με το επίπεδο κινδύνου.

6. Εφαρμογή του συστήματος

Οι διαδικασίες και οι έλεγχοι εφαρμόζονται στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Παράλληλα, το προσωπικό ενημερώνεται για την πολιτική κατά της δωροδοκίας και για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτή.

7. Εσωτερική επιθεώρηση

Πραγματοποιείται εσωτερικός έλεγχος για να αξιολογηθεί η εφαρμογή και η αποτελεσματικότητα του συστήματος.

8. Ανασκόπηση από τη διοίκηση

Η διοίκηση αξιολογεί τη λειτουργία του συστήματος, τα αποτελέσματα των ελέγχων και τους κινδύνους και καθορίζει τις απαραίτητες ενέργειες βελτίωσης.

9. Επιθεώρηση πιστοποίησης

Ο ανεξάρτητος φορέας πιστοποίησης αξιολογεί το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας και εξετάζει τη συμμόρφωσή του με τις απαιτήσεις του ISO 37001.

10. Έκδοση πιστοποιητικού

Εφόσον πληρούνται οι απαιτήσεις του προτύπου, εκδίδεται το πιστοποιητικό ISO 37001.

​

Πόσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία;

Η διάρκεια προετοιμασίας για την πιστοποίηση ISO 37001 εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά κάθε οργανισμού.

Οι σημαντικότεροι παράγοντες είναι:

• το μέγεθος της επιχείρησης,

• ο αριθμός των εργαζομένων,

• η οργανωτική δομή,

• ο αριθμός των εγκαταστάσεων,

• η γεωγραφική δραστηριοποίηση,

• το είδος των επιχειρηματικών συναλλαγών,

• ο αριθμός και η πολυπλοκότητα των συνεργατών,

• το επίπεδο των υφιστάμενων πολιτικών και ελέγχων,

• το επίπεδο κινδύνου δωροδοκίας.

Μια μικρή επιχείρηση με απλή οργανωτική δομή μπορεί να προετοιμαστεί σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα. Ένας μεγάλος οργανισμός με πολλές εγκαταστάσεις, σύνθετες διαδικασίες και εκτεταμένο δίκτυο συνεργατών θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο.

Η AlfaNat αξιολογεί την υφιστάμενη κατάσταση και διαμορφώνει ρεαλιστικό και εξατομικευμένο χρονοδιάγραμμα.

​

Πόσο κοστίζει το ISO 37001;

Το κόστος του ISO 37001 εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης.

Οι βασικοί παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος είναι:

• ο αριθμός των εργαζομένων,

• το μέγεθος και η δομή του οργανισμού,

• το πεδίο εφαρμογής,

• ο αριθμός των εγκαταστάσεων,

• η γεωγραφική δραστηριότητα,

• η πολυπλοκότητα των επιχειρηματικών σχέσεων,

• ο αριθμός και η φύση των τρίτων μερών,

• το υφιστάμενο επίπεδο οργάνωσης,

• η απαιτούμενη συμβουλευτική υποστήριξη,

• το κόστος της επιθεώρησης από τον φορέα πιστοποίησης.

Δεν υπάρχει επομένως ένα ενιαίο κόστος ISO 37001 που να ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις.

Η AlfaNat πραγματοποιεί αρχική αξιολόγηση και παρέχει εξατομικευμένη οικονομική προσφορά, προσαρμοσμένη στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.

​

Ποια έγγραφα απαιτούνται για το ISO 37001;

Η απαιτούμενη τεκμηρίωση εξαρτάται από το μέγεθος, τη δομή, τις δραστηριότητες και τους κινδύνους της επιχείρησης.

Ενδεικτικά, ένα Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας μπορεί να περιλαμβάνει:

• πεδίο εφαρμογής του συστήματος,

• πολιτική κατά της δωροδοκίας,

• αξιολόγηση κινδύνων δωροδοκίας,

• διαδικασίες δέουσας επιμέλειας,

• διαδικασίες για επιχειρηματικούς συνεργάτες και τρίτα μέρη,

• κανόνες σχετικά με δώρα, φιλοξενία, παροχές και δωρεές,

• οικονομικούς και μη οικονομικούς ελέγχους,

• διαδικασίες αναφοράς και διερεύνησης περιστατικών,

• διαδικασίες για συγκρούσεις συμφερόντων,

• διαδικασίες εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης,

• αρμοδιότητες και εξουσιοδοτήσεις,

• διαδικασίες παρακολούθησης και ελέγχου,

• εσωτερικές επιθεωρήσεις,

• ανασκόπηση από τη διοίκηση,

• διορθωτικές ενέργειες και στοιχεία συνεχούς βελτίωσης.

Η τεκμηρίωση πρέπει να είναι ανάλογη με το μέγεθος και τους πραγματικούς κινδύνους της επιχείρησης. Στόχος δεν είναι η δημιουργία περιττής γραφειοκρατίας, αλλά ένα σύστημα που εφαρμόζεται αποτελεσματικά στην πράξη.

​

Τι κάνει η AlfaNat;

Η AlfaNat υποστηρίζει επιχειρήσεις στην ανάπτυξη, εφαρμογή και προετοιμασία για πιστοποίηση ISO 37001.

Η υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει:

• αρχική αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης,

• καθορισμό του πεδίου εφαρμογής,

• αναγνώριση και αξιολόγηση κινδύνων δωροδοκίας,

• ανάπτυξη πολιτικής κατά της δωροδοκίας,

• σχεδιασμό διαδικασιών και δικλίδων ελέγχου,

• υποστήριξη στη διαδικασία δέουσας επιμέλειας,

• ανάπτυξη της απαιτούμενης τεκμηρίωσης,

• οργάνωση διαδικασιών αναφοράς και διερεύνησης περιστατικών,

• ενημέρωση και εκπαίδευση προσωπικού,

• εσωτερική επιθεώρηση,

• προετοιμασία για την επιθεώρηση πιστοποίησης,

• υποστήριξη στην αντιμετώπιση μη συμμορφώσεων,

• συνεχή υποστήριξη για τη βελτίωση του συστήματος.

Η προσέγγιση της AlfaNat είναι πρακτική και προσαρμοσμένη στις πραγματικές ανάγκες κάθε οργανισμού.

Στόχος μας είναι το ISO 37001 να αποτελέσει ένα λειτουργικό εργαλείο πρόληψης και διαχείρισης κινδύνων δωροδοκίας, ενισχύοντας την εταιρική ακεραιότητα και την αξιοπιστία της επιχείρησης.

Φορέας πιστοποίησης ISO 37001

Η AlfaNat παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη για την ανάπτυξη και εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.

Η τελική πιστοποίηση πραγματοποιείται από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, ο οποίος αξιολογεί αντικειμενικά τη συμμόρφωση του συστήματος με τις απαιτήσεις του ISO 37001.

Ο διαχωρισμός μεταξύ συμβουλευτικής και πιστοποίησης είναι σημαντικός για τη διασφάλιση της ανεξαρτησίας και της αντικειμενικότητας της διαδικασίας.

Η AlfaNat μπορεί να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία επιλογής κατάλληλου φορέα πιστοποίησης, λαμβάνοντας υπόψη το αντικείμενο, το μέγεθος, το πεδίο εφαρμογής και τις ιδιαίτερες ανάγκες της επιχείρησής σας.

​

Συχνές ερωτήσεις για το ISO 37001

​

Είναι υποχρεωτικό το ISO 37001;

Το ISO 37001 δεν είναι γενικά υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις. Μπορεί όμως να ζητείται από πελάτες, συνεργάτες, διαγωνισμούς ή συμβατικές απαιτήσεις.

Ανεξάρτητα από την πιστοποίηση, οι επιχειρήσεις οφείλουν να συμμορφώνονται με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο που αφορά τη δωροδοκία και τη διαφθορά.

​

Το ISO 37001 αφορά μόνο μεγάλες επιχειρήσεις;

Όχι. Το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί σε οργανισμούς κάθε μεγέθους. Το σύστημα προσαρμόζεται στη δομή, στις δραστηριότητες και στο επίπεδο κινδύνου κάθε επιχείρησης.

​

Το ISO 37001 εξαλείφει τον κίνδυνο δωροδοκίας;

Όχι. Κανένα σύστημα διαχείρισης δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι δεν θα υπάρξει ποτέ περιστατικό δωροδοκίας.

Το ISO 37001 βοηθά όμως την επιχείρηση να αναγνωρίζει, αξιολογεί, προλαμβάνει και αντιμετωπίζει συστηματικά τους σχετικούς κινδύνους.

​

Το ISO 37001 αφορά μόνο τη δωροδοκία δημοσίων υπαλλήλων;

Όχι. Το πρότυπο μπορεί να αφορά κινδύνους δωροδοκίας που σχετίζονται τόσο με τον δημόσιο όσο και με τον ιδιωτικό τομέα.

​

Χρειάζεται να ελέγχω τους συνεργάτες και προμηθευτές μου;

Ανάλογα με τον κίνδυνο, μπορεί να απαιτείται κατάλληλη διαδικασία δέουσας επιμέλειας για τρίτα μέρη, όπως συνεργάτες, αντιπροσώπους και επιχειρηματικούς εταίρους.

Η προσέγγιση πρέπει να είναι αναλογική του κινδύνου και της σχέσης με κάθε τρίτο μέρος.

​

Τι γίνεται αν εντοπιστεί περιστατικό δωροδοκίας;

Το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας πρέπει να προβλέπει διαδικασίες για την αναφορά, αξιολόγηση και διερεύνηση πιθανών περιστατικών, καθώς και για τη λήψη κατάλληλων διορθωτικών ενεργειών.

​

Χρειάζεται εκπαίδευση του προσωπικού;

Ναι. Η ενημέρωση και εκπαίδευση των εργαζομένων αποτελεί σημαντικό στοιχείο για την αποτελεσματική εφαρμογή της πολιτικής και των διαδικασιών κατά της δωροδοκίας.

​

Το ISO 37001 είναι ίδιο με ένα πρόγραμμα εταιρικής συμμόρφωσης;

Όχι ακριβώς. Το ISO 37001 είναι ένα συγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας με συγκεκριμένες απαιτήσεις και μηχανισμούς ελέγχου. Μπορεί όμως να ενταχθεί στο ευρύτερο πλαίσιο εταιρικής συμμόρφωσης και διακυβέρνησης μιας επιχείρησης.

​

Πόσο συχνά ελέγχεται το ISO 37001;

Μετά την αρχική πιστοποίηση πραγματοποιούνται επιτηρήσεις και επανέλεγχοι σύμφωνα με τον κύκλο πιστοποίησης και τους κανόνες του φορέα πιστοποίησης.

 

Αίτημα προσφοράς για ISO 37001

Θέλετε να ενισχύσετε τη διαφάνεια, την εταιρική ακεραιότητα και την πρόληψη κινδύνων δωροδοκίας στην επιχείρησή σας;

Η AlfaNat μπορεί να σας υποστηρίξει από την αρχική αξιολόγηση και την ανάλυση κινδύνων έως την ανάπτυξη του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας και την προετοιμασία για την πιστοποίηση ISO 37001.

Ζητήστε εξατομικευμένη προσφορά

Επικοινωνήστε με την AlfaNat για να ενημερωθείτε σχετικά με:

• το κόστος του ISO 37001,

• τον απαιτούμενο χρόνο,

• τα βήματα της διαδικασίας,

• την απαιτούμενη τεκμηρίωση,

• τη διαδικασία επιλογής φορέα πιστοποίησης,

• και τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να υποστηρίξουμε τη δική σας επιχείρηση.

Κάντε το επόμενο βήμα προς μια πιο διαφανή, υπεύθυνη και αξιόπιστη επιχειρηματική λειτουργία με το ISO 37001.